Excel-Anwesenheitsverwaltung

Eine fertig vorbereitete Anwesenheitsverwaltung für Firmen auf Basis von Microsoft Excel. Die Mappe bildet die Anwesenheit aller Mitarbeiter über ein ganzes Jahr ab und liefert jederzeit einen klaren Überblick über Urlaubstage, Krankheitstage und weitere Abwesenheiten.

Merkmale

Für Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern
Anwesenheit aller Mitarbeiter über ein ganzes Kalenderjahr
Übersichtliche Urlaubstagsverwaltung mit Anspruch, Genommen und Resturlaub
Getrennte Auswertung der Fehltage (z. B. Krankheit)
Automatische Anpassung an das gewünschte Jahr durch Eingabe der Jahreszahl – Wochentage, Wochenenden und Feiertage aktualisieren sich in allen Monatsblättern selbstständig.

Aufbau der Mappe

Einstellungen: Eingabe von Kalenderjahr und Mitarbeiterliste (Name, Abteilung, Urlaubsanspruch, Eintrittsdatum) sowie eine Legende mit den Abwesenheits-Kürzeln (U, K, UU, FB, G, FR). Feiertage sind für Sachsen vorbereitet.
Monatsblätter (Januar–Dezember): Je ein A4-Blatt pro Monat mit allen Tagen, farbiger Markierung der Wochenenden und Feiertage sowie automatischer Zählung der eingetragenen Kürzel.
Jahresübersicht: Zusammenfassung aller Abwesenheiten pro Mitarbeiter – Urlaubsanspruch, genommener Urlaub, Resturlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Fortbildung, Gleittage, Freistellung und Fehltage gesamt.

Einblicke in die Mappe

(Tipp: Klick auf ein Bild öffnet eine vergrößerte Ansicht.)

Einstellungen mit Jahreszahl, Feiertagen, Mitarbeiterliste und Legende — Einstellungen & Mitarbeiterliste

Monatsblatt mit allen Tagen und Abwesenheits-Summen — Monatsblatt (Januar–Dezember)

Jahresübersicht mit Urlaubsstand und Fehltagen pro Mitarbeiter — Jahresübersicht

Haftungsausschluss: Die Nutzung der Datei erfolgt auf eigene Gefahr. Für eventuelle Schäden oder fehlerhafte Auswertungen, die durch die Verwendung der Mappe entstehen könnten, wird keine Haftung übernommen. Für die korrekte Erfassung und die arbeitsrechtlich saubere Handhabung der Anwesenheitsdaten bleibt stets der Anwender selbst verantwortlich.

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Fragen oder Anpassungswünsche?

Sie möchten die Mappe an Ihre Anforderungen anpassen lassen – zum Beispiel an die Feiertage eines anderen Bundeslandes oder an eine andere Mitarbeiterzahl? Nehmen Sie gern Kontakt auf:

Mobil / WhatsApp: 0157 31405056
E-Mail: info@grips-service.de

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